KSeF - ważna informacja

1. KSeF – informacje ogólne

Od 1 lutego 2026 r. Rafcom Sp. z o.o., podobnie jak większość polskich podatników, będzie zobowiązana do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Polski ustawodawca, w ramach wdrażania obowiązkowego KSeF, wprowadził do ustawy o VAT definicję faktury ustrukturyzowanej (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT) oraz obowiązek wystawiania i odbierania faktur w KSeF (zob. art. 106ga i 106gb ustawy o VAT).

2. Wystawianie faktur

 W związku z powyższymi regulacjami, Rafcom Sp. z o.o. informuje, że począwszy od 1 lutego 2026 r. wszystkie faktury będą wystawiane na Państwa rzecz w KSeF.

Wskazujemy, że zgodnie z nowymi regulacjami, dystrybucja faktur ustrukturyzowanych nie jest uzależniona od zgody nabywcy. W konsekwencji, niniejsza informacja znajduje zastosowanie do aktualnie zawartych z Państwem umów w ten sposób, że wszelkie zapisy dotyczące przekazywania faktur elektronicznych drogą mailową tracą swoją moc prawną, z uwagi na wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych, dystrybuowanych w KSeF.

Jednakże informujemy, że nasza Spółka będzie dodatkowo przesyłać Państwu wizualizacje faktur z załącznikami dotychczasowym kanałem komunikacji (za pośrednictwem e-maila/papierowo/w portalu). Otrzymana wizualizacja może nieco różnić się od obecnych faktur, ponieważ musi być reprezentacją faktury ustrukturyzowanej, którą wcześniej wystawiliśmy w KSeF. Załączniki nie będą zamieszczane w KSeF.